Datenschutzerklärung

2. Kontaktdaten

Telefon: +49 178 3579002

E-Mail: office@maha-industrieservice.de

3. Datenschutzbeauftragter

Es besteht derzeit keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider dogado GmbH automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen sowie die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten.

Hosting-Anbieter:
dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Deutschland

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung und dem störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die vollständige IP-Adresse wird durch unseren Hosting-Provider nach 24 Stunden anonymisiert. Die Server-Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch erforderlich ist.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen sowie zur geschäftlichen Kommunikation mit Interessenten, Kunden und sonstigen Anfragenden.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten zu erfüllen sind, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

6. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen. Die Verarbeitung erfolgt serverseitig über die Datei kontakt.php. Externe Formulardienstleister werden nicht eingesetzt.

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt an unseren Webserver und wird von dort serverseitig an Microsoft 365 Exchange Online weitergeleitet. Die technische Übermittlung an Microsoft 365 Exchange Online erfolgt derzeit über die Microsoft Graph API. Gleiches gilt für Anfragen, die Sie per E-Mail oder telefonisch an uns richten.

Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben im Formular kann Ihre Anfrage unter Umständen nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Kontaktanfragen.

7. Verarbeitete Daten bei Kontaktanfragen

• Name
• Unternehmen (freiwillige Angabe)
• E-Mail-Adresse
• Projektbeschreibung
• technische Metadaten zur Missbrauchs- und Spam-Abwehr

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden die Daten, die Sie an uns übermitteln, verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Adresszeile Ihres Browsers mit https:// und am Schloss-Symbol.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger Ihrer Daten sind intern die zuständigen Ansprechpartner bei Maha Industrie Service. Soweit dies für den Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist, werden Daten zudem an unseren Hosting-Provider dogado GmbH sowie an Microsoft 365 Exchange Online als eingesetzte E-Mail- und Kommunikationsplattform übermittelt.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

10. Microsoft 365 Exchange Online

Kontaktanfragen über das Formular werden serverseitig verarbeitet und anschließend an ein geschäftliches Postfach in Microsoft 365 Exchange Online übermittelt. Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten umfassen insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und den Inhalt der Anfrage.

Microsoft 365 Exchange Online wird von uns für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft-Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

11. Drittlandübermittlungen

Im Zusammenhang mit dem Einsatz von Microsoft 365 Exchange Online kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA.

Microsoft verwendet nach eigenen Angaben hierfür vertragliche und organisatorische Schutzmechanismen, insbesondere die Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA) sowie EU-Standardvertragsklauseln. Soweit solche Übermittlungen erfolgen, stützen sie sich auf Art. 46 DSGVO.

12. Speicherdauer und Löschkriterien

Ihre Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die anschließende Kommunikation oder die Anbahnung eines Vertrags erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten nur, soweit und solange dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Hierzu können insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorgaben gehören. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

13. Cookies, Local Storage und sonstige technisch notwendige Speicherungen

Diese Website setzt keine einwilligungspflichtigen Cookies für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke ein. Ebenso werden keine nicht notwendigen Einträge im Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers verwendet.

Es können ausschließlich technisch erforderliche serverseitige Verarbeitungen stattfinden, etwa zur Abwehr von Spam, Missbrauch oder zur Gewährleistung des sicheren Betriebs der Website. Diese Vorgänge dienen ausschließlich der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Angebots.

14. Keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Marketing-Dienste

Auf dieser Website werden keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste eingesetzt, die eine Einwilligung erfordern. Es werden insbesondere keine Tracking-Pixel, keine Werbe- oder Statistikdienste und keine consent-pflichtigen Drittanbieter-Skripte geladen.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

16. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

17. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

18. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

19. Pflicht beziehungsweise Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung der für die Kontaktaufnahme erforderlichen Daten erfolgt freiwillig. Ohne bestimmte Angaben, insbesondere ohne eine Kontaktmöglichkeit und eine verständliche Schilderung des Anliegens, kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch nicht oder nur eingeschränkt möglich sein.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: 27. Juli 2026